工作職責 1、負責機構管理者代表的日常行政保證工作。 2、負責機構各類會議的組織籌備工作和會議室的日常管理。 3、負責院長辦公會紀要、養(yǎng)老機構簡報、月度總結、年度總結的起草。 4、負責機構電話、電腦、復印機、打印機等辦公用品的維護管理。 5、負責機構所有制度、通知、決議等文件的編號與歸檔管理工作。 6、負責機構智能辦公系統(tǒng)對外對接及對內培訓使用維護管理工作 7、負責機構日常對外宣傳、自媒體編導發(fā)布工作。8、負責辦理養(yǎng)老機構員工就餐、防暑、保溫御寒等相關生活事務。 9、負責機構信函、傳真、雜志、報刊的收發(fā)、整理等日常管理工作。 8、負責養(yǎng)老機構辦公用品的申購、保管、發(fā)放、統(tǒng)計等日常管理工作。 10、負責相關文件資料的管理，包括登記、編號、存檔，及數據維護等。11、完成領導臨時交辦的其他事務，或其他需要進行上傳下達的工作。 任職資格 教育水平：大學?？萍耙陨稀? 專業(yè)：文秘或經濟類相關專業(yè)。 培訓經歷：文秘、行政管理類相關專業(yè)證書。 經驗：具備1年以上的工作經驗。 技能技巧：熟悉公文寫作和文書檔案管理，寫作能力良好。善于領會上級意圖，正確處理各種臨時事件，能協(xié)助綜合部主管完成相關文字資料。 個人素質：誠信敬業(yè)、原則性強、嚴守秘密、尊敬老人待老人如一家人。