工作職責
1、負責機構(gòu)管理者代表的日常行政保證工作。
2、負責機構(gòu)各類會議的組織籌備工作和會議室的日常管理。
3、負責院長辦公會紀要、養(yǎng)老機構(gòu)簡報、月度總結(jié)、年度總結(jié)的起草。
4、負責機構(gòu)電話、電腦、復(fù)印機、打印機等辦公用品的維護管理
5、負責機構(gòu)所有制度、通知、決議等文件的編號與歸檔管理工作
6、負責機構(gòu)智能辦公系統(tǒng)對外對接及對內(nèi)培訓(xùn)使用維護管理工作
7、負責機構(gòu)日常對外宣傳、自媒體編導(dǎo)發(fā)布工作。
8、負責辦理養(yǎng)老機構(gòu)員工就餐、防暑、保溫御寒等相關(guān)生活事務(wù)。
9、負責機構(gòu)信函、傳真、雜志、報刊的收發(fā)、整理等日常管理工作
10、負責養(yǎng)老機構(gòu)辦公用品的申購、保管、發(fā)放、統(tǒng)計等日常管理工作。
11、負責相關(guān)文件資料的管理,包括登記、編號、存檔,及數(shù)據(jù)維護等
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事務(wù),或其他需要進行上傳下達的工作。